私隐政策
凌永山律师行重视您的私隐，并致力于根据《个人资料（私隐）条例》（第486章）（下称”私隐条例“）保护提供给本行的个人资料的私隐和安全。 这包括您在本行网站及所有由本行直接控制的关联页面（以下统称为”本网站“）中所提供的个人资料。 本行网站使用cookies，同时，某些通过网站链接访问的第三方网站也有机会使用cookies。
本私隐政策（下称”政策“）阐明了本行如何收集和使用您的资料、您对您的资料所拥有的权利，以及本行处理您的资料的法律依据。 本行保留权利不时修改本政策。 本政策并不适用于并非由本行所拥有或控制的公司或实体，或不受本行雇用或管理的人。
1. 私隐条例
凌永山律师行遵守私隐条例。 如欲获取更多有关此私隐条例的资料，您可浏览私隐专员公署的官方网站 – https://www.pcpd.org.hk。
2. 适用范围
本政策适用于以下情况：
- 当您访问本行网站及本行网站的其它关联页面时;
- 当您在本行网站的各个部分填写申请表时;
- 当您订阅本行的邮件列表以接收出版物和其他市场营销电子邮件或使用本行其它在线服务或参加本行主办的活动（包括本行于第三方平台上主办的虚拟活动）时;
- 当您向本行申请受聘或实习时;
- 当您就本行所提供的服务作出查询时;
- 当本行就与您相关的业务发展或业务接受流程对您进行开源搜索时;
- 当您是本行的潜在客户、客户或以董事、主管人员、员工，其它工作人员、授权代表或其代理人之身份与本行客户有联系时;
- 本行在为您或您所在的组织提供法律服务的过程中;
- 当您或您工作的组织是本行一个或多个客户的对手方时;
- 本行在招聘和纳入新雇员的过程中;
- 本行在管理本行的业务活动过程中;
- 当您是公司的前雇员时;
- 根据法律要求时。
3. 资料收集
本行有可能因您造访过本行的网站，通过您自愿提交（例如：向本行发送电邮）或常规技术手段（例如：本行伺服器对您的IP地址所作出的识别）而收集到与您直接或间接相关的资料，而该资料可确定到您的身份。 有关您的个人资料亦有可能从其它来源收集，包括我们的客户（及其授权代表）和/或其对手方。 本行收集的资料可能包括以下内容：
- 与身份相关的资料
- 本行有可能收集的资料包括您的姓名、联络电话、电邮地址、邮寄地址、居住地址、商业地址、性别、职业、国籍，以及特殊资料如：婚姻状况、种族、健康相关资料，以及其他文件以确定此类资料。
- 业务详细数据
- 本行有可能收集的数据包括您的商业利益、您的交易目的、工作许可、与您的业务伙伴有关的资料（例如关联公司、合伙人、董事、股东、授权代表）。
- 与招聘相关的资料
- 本行有可能收集的资料包括您现时和以前的工作职务、学历和专业资格背景、商业利益、工作许可证、签证、雇主推荐人、从招聘机构获得的资料，以及您的刑事纪录背景调查（如有）。
- 账单详细资料
- 本行有可能收集的资料包括您的银行账户详细资料、账单地址、处理款项所需的资料、资金来源等。
- 合规资料
- 本行有可能收集的资料包括法律不时要求的所有此类资料，尤其是与您身份有关的资料，以及《打撃洗钱及恐怖分子资金筹集条例》（第615章）项下要求的所有资料。
- 公开资料
- 本行有可能收集的资料包括你的公开资料，包括但不限于来自第三方的资料，例如政府机构、监管机构、资料服务提供商、信用报告机构及社交媒体平台。
4. 使用您的个人资料
本行只会在适用法律允许的范围内使用您的个人资料。 因此，本行所收集到您的个人资料将仅使用于以下目的：-
- 达致收集时指明的目的;
- 与您沟通以回应您的查询、评论及建议;
- 与您或您的代表（必要时）联系;
- 通过与适当的个人联系并提供相关信息来改善本行与客户和潜在客户的关系;
- 以进行本行纳入新雇员的程序;
- 以为您提供法律服务或建议;
- 以促进本行的业务;
- 以营运本行之业务及运作;
- 受适用的法律规定的原因;及
- 以发展及改进本行提供的服务;
- 根据此政策，将您的资料提供予为本行提供服务的关联公司或第三方，资料仅用于本行的使用和利益;
- 改善本网站和相关服务的内容，以及其它有助于本行改善本网站及一般营销和业务发展活动的分析;
- 定制本网站的内容和/或版面;
- 仅就开发、托管、管理、运营和支持本网站，以及维护本行的安全系统的目的而将您的资料提供予给本行的网站开发商和其它类似的服务提供商及其关联公司;
- 保护个人或财产，或确立或行使我们的法律权益或就法律申索提出抗辩，包括遵守相关法例及规定所允许或要求的反洗钱责任，或由相关政府机关所要求的反洗钱责任。
- 若您在有需要时已给予同意;
您的姓名和联络资料有机会被用作促进本行业务之用途。 您在任何时候都有权要求本行不使用您的个人资料作营销目的。 如您希望本行从市场营销的通讯列表中剔除您，请发送电邮至[email protected]，本行将尊重您的意愿。
本行一直要求本行的网站开发人员以及其它类似的服务提供商及其关联公司保护您的私隐，并且不得将您的个人资料透露给与该网站无关的第三方营销商，亦不允许他们将您的个人资料用于自己的营销或促销目的。
除上述内容外，除非您事先给予本行同意，否则本行不会以向任何第三方披露或出售您的个人资料，或任何可以识别您或您访问本网站的资料。
5. 保留您的个人资料
本行将依法保留您的个人资料，并仅于所需的时间内保留其数据以达致上述任何目的或以遵守法例、规定、会计及/或备存记录的要求。 此后，将删除您的个人资料。
6. 安全
本行采取适当的技术及组织性的措施以确保您的个人资料不会在未经授权的情况下被访问或使用、处理、修改、丢失或披露。 您的个人数据仅应根据本行的私隐政策而被使用及作披露。 但是，没有任何安全系统能够保证是完全安全，因此，即使本行尽力保护您的个人资料，本行仍无法保证或担保您所传输予我们的任何资料的安全性，风险将由您自行承担，您亦需在任何时间对您的电脑安全负责。
本网站可能包含与其他网站的连结。 如果您点击任何此类连结，这些连结网站具有自己的私隐政策，本行不会对这些政策或网站承担任何责任。 请在提交任何个人资料予这些网站前检查这些政策。
7. 您的权利
根据条例的条款以及据此而作出的指引，您或任何代表您的相关人士在任何时候均有权：
- 提出申请以确定本行是否持有与您有关的个人资料并能提出要求查阅该资料;
- 要求本行更改任何不准确而与阁下有关的资料;
- 要求本行停止使用阁下的个人资料作营销用途。
在法律允许或要求的情况下，本行就处理查阅资料的申请或更改资料的要求保留合理拒绝的权利。
如果您有任何疑问、要求或需要进一步有关本行的私隐政策的资讯，请发送您的问题或要求至以下电邮地址： [email protected]或邮寄至本行的办公地址。
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