私隱政策

凌永山律師行重視您的私隱，並致力於根據《個人資料（私隱）條例》（第486章）（下稱”私隱條例”）保護提供給本行的個人資料的私隱和安全。這包括您在本行網站及所有由本行直接控制的關聯頁面（以下統稱為“本網站”）中所提供的個人資料。本行網站使用cookies，同時，某些通過網站鏈接訪問的第三方網站也有機會使用cookies。

本私隱政策（下稱”政策”）闡明了本行如何收集和使用您的資料、您對您的資料所擁有的權利，以及本行處理您的資料的法律依據。本行保留權利不時修改本政策。本政策並不適用於並非由本行所擁有或控制的公司或實體，或不受本行僱用或管理的人。

1. 私隱條例

凌永山律師行遵守私隱條例。如欲獲取更多有關此私隱條例的資料，您可瀏覽私隱專員公署的官方網站 – https://www.pcpd.org.hk。

2. 適用範圍

本政策適用於以下情況：

• 當您訪問本行網站及本行網站的其他關聯頁面時；
• 當您在本行網站的各個部分填寫申請表時；
• 當您訂閱本行的郵件列表以接收出版物和其他市場營銷電子郵件或使用本行其他在線服務或參加本行主辦的活動（包括本行於第三方平台上主辦的虛擬活動）時；
• 當您向本行申請受聘或實習時；
• 當您就本行所提供的服務作出查詢時；
• 當本行就與您相關的業務發展或業務接受流程對您進行開源搜索時；
• 當您是本行的潛在客戶、客戶或以董事、主管人員、員工，其他工作人員、授權代表或其代理人之身份與本行客戶有聯繫時；
• 本行在為您或您所在的組織提供法律服務的過程中；
• 當您或您工作的組織是本行一個或多個客戶的對手方時；
• 本行在招聘和納入新僱員的過程中；
• 本行在管理本行的業務活動的過程中；
• 當您是公司的前僱員時；
• 根據法律要求時。

3. 資料收集

本行有可能因您造訪過本行的網站，通過您自願提交（例如：向本行發送電郵）或常規技術手段（例如：本行伺服器對您的IP地址所作出的識別）而收集到與您直接或間接相關的資料，而該資料可確定到您的身份。有關您的個人資料亦有可能從其他來源收集，包括我們的客戶（及其授權代表）和/或其對手方。本行收集的資料可能包括以下內容：

• 與身份相關的資料
  • 本行有可能收集的資料包括您的姓名、聯絡電話、電郵地址、郵寄地址、居住地址、商業地址、性別、職業、國籍，以及特殊資料如：婚姻狀況、種族、健康相關資料，以及其他文件以確定此類資料。
• 業務詳細資料
  • 本行有可能收集的資料包括您的商業利益、您的交易目的、工作許可、與您的業務夥伴有關的資料（例如關聯公司、合夥人、董事、股東、授權代表）。
• 與招聘相關的資料
  • 本行有可能收集的資料包括您現時和以前的工作職務、學歷和專業資格背景、商業利益、工作許可證、簽證、僱主推薦人、從招聘機構獲得的資料，以及您的刑事紀錄背景調查（如有）。
• 賬單詳細資料
  • 本行有可能收集的資料包括您的銀行帳戶詳細資料、賬單地址、處理款項所需的資料、資金來源等。
• 合規資料
  • 本行有可能收集的資料包括法律不時要求的所有此類資料，尤其是與您身份有關的資料，以及《打撃洗錢及恐怖分子資金籌集條例》（第615章）項下要求的所有資料。
• 公開資料
  • 本行有可能收集的資料包括你的公開資料，包括但不限於來自第三方的資料，例如政府機構、監管機構、資料服務提供商、信用報告機構及社交媒體平台。

4. 使用您的個人資料

本行只會在適用法律允許的範圍內使用您的個人資料。因此，本行所收集到您的個人資料將僅使用於以下目的：-

• 達致收集時指明的目的；
• 與您溝通以回應您的查詢、評論及建議；
• 與您或您的代表（必要時）聯繫；
• 通過與適當的個人聯繫並提供相關信息來改善本行與客戶和潛在客戶的關係
• 為了本行的合法權益或第三方的合法權益。合法權益包括使用您的資料：
  • 以進行本行納入新僱員的程序；
  • 以為您提供法律服務或建議；
  • 以促進本行的業務；
  • 以營運本行之業務及運作；
  • 受適用之法律規定的原因；及
  • 以發展及改進本行提供的服務；
• 根據此政策，將您的資料提供予為本行提供服務的關聯公司或第三方，資料僅用於本行的使用和利益；
• 改善本網站和相關服務的內容，以及其他有助於本行改善本網站及一般營銷和業務發展活動的分析；
• 定制本網站的內容和/或版面；
• 僅就開發、託管、管理、營運和支持本網站，以及維護本行的安全系統的目的而將您的資料提供予給本行的網站開發商和其他類似的服務提供商及其關聯公司；
• 保護個人或財產，或確立或行使我們的法律權益或就法律申索提出抗辯，包括遵守相關法例及規定所允許或要求的反洗錢責任，或由相關政府機關所要求的反洗錢責任。
• 若您在有需要時已給予同意；
• 若您已公開該資料。

您的姓名和聯絡資料有機會被用作促進本行業務之用途。您在任何時候都有權要求本行不使用您的個人資料作營銷目的。如您希望本行從市場營銷的通訊列表中剔除您，請發送電郵至[email protected]，本行將尊重您的意願。

本行一直要求本行的網站開發人員以及其他類似的服務提供商及其關聯公司保護您的私隱，並且不得將您的個人資料透露給與該網站無關的第三方營銷商，亦不允許他們將您的個人資料用於自己的營銷或促銷目的。

除上述內容外，除非您事先給予本行同意，否則本行不會以向任何第三方披露或出售您的個人資料，或任何可以識別您或您造訪本網站的資料。

5. 保留您的個人資料

本行將依法保留您的個人資料，並僅於所需的時間內保留其資料以達致上述任何目的或以遵守法例、規定、會計及/或備存紀錄的要求。此後，將刪除您的個人資料。

6. 安全

本行採取適當的技術及組織性的措施以確保您的個人資料不會在未經授權的情況下被訪問或使用、處理、修改、丟失或披露。您的個人數據僅應根據本行的私隱政策而被使用及作披露。但是，沒有任何安全系統能夠保證是完全安全，因此，即使本行盡力保護您的個人資料，本行仍無法保證或擔保您所傳輸予我們的任何資料的安全性，風險將由您自行承擔，您亦需在任何時間對您的電腦安全負責。

本網站可能包含與其他網站的連結。如果您點擊任何此類連結，這些連結網站具有自己的私隱政策，本行不會對這些政策或網站承擔任何責任。請在提交任何個人資料予這些網站前檢查這些政策。

7. 您的權利

根據條例的條款以及據此而作出的指引，您或任何代表您的相關人士在任何時候均有權：

• 提出申請以確定本行是否持有與您有關的個人資料並能提出要求查閱該資料；
• 要求本行更改任何不準確而與閣下有關的資料；
• 要求本行停止使用閣下的個人資料作營銷用途。

在法律允許或要求的情況下，本行就處理查閱資料的申請或更改資料的要求保留合理拒絕的權利。

如果您有任何疑問、要求或需要進一步有關本行的私隱政策的資訊，請發送您的問題或要求至以下電郵地址: [email protected]或郵寄至本行的辦公地址。

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